如何幫助孩子學會時間管理?成為未來快樂領導者

孩子若能學會「時間管理」,不但能讓我們父母更好管理,更棒的是能在未來有更快樂的生活,以及有更多成為領袖的機會!我們知道這也是你想要的,所以提供你六大原則來幫助孩子,並且提供現在就開始運用的步驟,希望能讓孩子成為未來快樂的領導者🤩!

為什麼要幫助孩子學會時間管理?

想很多家長對這個問題的答案可能是:「如果孩子該什麼時候做什麼都規劃好了!這樣我好管理多了!」,這當然是一個很重要的目的。
但是以筆者自己是一個從小時間管理就沒學好的人而言,我可以跟你說,其實「時間管理不好」的孩子,最痛苦的往往是他自己!因為沒有文化把「遲到」當成「美德」(最多是不那麼在意),而每個孩子都是想得到週圍讚美的!我就從小就一直被常遲到搞得很不好意思,但卻還是屢犯「時間管理不好」的錯!
所以學好「時間管理」最重要的目的,是孩子就可以得到「時間管理良好」帶來的大批好處,像是(1)提高辦事效率,對成績或工作有益;(2)對別人建立認真誠懇的形象,得到信任感;(3)得到管理生活的能力,有計劃、有責任心地學習和生活;(4)得到充裕的準備時間,減少犯錯機會,等等很多的優點,重要的是他可以因此在未來有更快樂的生活,以及更多成為領袖的機會;這是本文寫作的目的,希望孩子在未來能成為快樂的領導者
但一切當然需要你的幫助,我們先看你在幫助孩子時的六大原則。

教導孩子學會時間管理的六大原則

一、區別孩子和大人「時間管理」的不同
大人的時間管理有各種流行的管理方法,例如:時間管理手帳、番茄工作法、時間日誌、時間表,這都是建立在自律已養成的基礎上,但是孩子的自律尚未養成,還在時間觀念建立的階段。許多家長之所以幫助孩子學習時間管理失敗,就是因為一切都建立在自律上,自然在孩子自律不足的階段,就十分無可奈何!(這些方法連許多大人都使用失敗呢!)所以我們需要和大人有所區別,將孩子的時間管理目標建立在以下三點:
1.建立時間觀念(例如:何謂準時?),以及了解時間管理的好處(例如:可以有足夠時間休息、做想做的事);
2.掌握一些提高時間利用效率的基本原則
3.目標是提高時間利用效率,而不是像員工一樣做更多事,這樣孩子會對時間管理失去動機。
(如果需要如何提高孩子自律,請參考《五大方法培養自律!孩子提升學業成績》,對時間管理也有幫助)

二、自我反思是重要的開始
孩子需要開始動機,「自我反思」可以幫助他看到為何自己會需要學會「時間管理」。「自我反思」不是批評自己,而是正面看待別人的批評,並且客觀的反省自己,反而能變得更強大。我們可以帶他看到(1)缺乏時間管理對他造成的壞處;(2)反省時間管理不良和他有的關係;(3)時間管理對他的好處;(4)可以改善時間管理的部分。(更多帶領孩子「自我反思」的方法,請參考《帶孩子「自我反思」,他就「轉大人」》)

三、溝通是每位家長需要注意的關鍵技巧
孩子在自律仍不夠的狀況下,很多時候可能會因為「情緒」因素使時間管理狀況受挫,這個時候格外需要你用耐心和他進行溝通,而非板起臉來斥責他沒有完成目標,因為他對「時間管理」的「理性」認知還不夠;關於和孩子的溝通技巧,請參考《親子溝通最有用的4種溝通技巧與3大溝通障礙》一文。

四、給孩子管理時間的權力
想要孩子產生管理時間的意識、建立管理時間自己的方法,首先他要有可以管理的時間,這和我們大人沒什麼不同。所以你要注意以下幾點:

  1. 讓他自己建立時間表(當然是和你討論後);
  2. 給他對自己時間表負責任的機會,定期和他檢討執行狀況;
  3. 不要拿著時間表一直催促他,重要的是利用時間管理做好必要的事,而不是因此處於監管下;
  4. 必須在檢討時包括時間表執行的「質量」(如:功課的完成狀況),而非有做就「放水流」。

五、孩子需要學會區別優先順序,一次做一件事
時間管理的一大重點,就是學會區別每件事的優先程序,這並不容易,但是卻是孩子能在學習時間管理的過程中會大有斬獲而且不能避免的,可以分為四個等級(依四象限法則,將任務按照「重要性」與「急迫性」區分):

  • 第一優先:重要且緊急
  • 第二優先:重要不緊急
  • 第三優先:緊急不重要
  • 第四優先:不緊急不重要

並且教會孩子「一次只做一件事」(就是相對最優先的事),這能有效提高孩子的專注度,並建立處理事務的效率和良好習慣。

六、在生活中就要以身作則
教導孩子時「身教勝於言教」,在學習時間管理時更是如此。試著想像,父母老是和孩子說要準時,自己出門時都拖拖拉拉彷彿時間管理和自己不相關,那麼孩子也會覺得「時間管理」只是又一樣要交差的功課。
我們都不是完人,我和你一樣在「時間管理」上未必擅長,可是我們可以和孩子一起學習「時間管理」。放下父母的面子,和孩子一起來學習「時間管理」,一起和孩子建立你的時間表,彼此檢討,一起成長吧!

接下來,我們可以依下面的步驟,開始試著幫助孩子學習時間管理。

實際帶領孩子進行時間管理的七步驟

1.檢視孩子「時間管理」現況先建議你審視兩點並適度調整:(1)孩子是否意識到他是「時間管理者」?(2)你會不會不自覺用大人管理時間的方式要求孩子?
2.引導孩子對「時間管理」進行自我反思:找個適當的時機帶他看到(1)缺乏時間管理對他造成的壞處;(2)反省時間管理不良和他有的關係;(3)時間管理對他的好處;(4)可以改善時間管理的部分。(什麼時候會是適當時機?請參考《親子溝通最有用的4種溝通技巧與3大溝通障礙》一文)
3.列下優先順序將可以改善時間管理的部分依上述四個優先順序區分,再訂定執行順序。
4.練習建立時刻表如果沒有清楚寫下來,就容易不知不覺拖延到時間。起初練習時,不必要求孩子全部自己設定,陪伴孩子一起討論,列出該做的事、該花多少時間完成,並盡量做到、養成習慣;特別注意,孩子能「做得到」的時間規劃才會有意義,這可以在多次檢討多逐步建立起來。(建立時間表的溝通方式,每個個性的孩子可能不同,可以參考《帶孩子做好「停課不停學」時間管理》;如何建立學習計劃,則可參考《帶孩子制訂學習計畫》)
5.限定非課業用手機和電腦使用時間剛經歷「停課不停學」時間,手機和電腦的管理使用時間可能比平日更重要,必須和孩子協議好每日使用時間,並且提醒這在優先順序上的高重要性。建議每日一小時,週末兩小時以內。
6.保留空閒的時間在忙碌的現代社會,這大概是最難辦到的事情。當孩子的時間已經被大大小小的任務塞滿,又怎麼會有計劃的空間呢?因此,不要把時間塞滿,同時謹記「任務不外加」。如果孩子提早做完事情,就做自己想做的事情吧!如此一來,孩子才會覺得控制時間是有好處的。
7.定期反思檢討反思檢討包括(1)檢視:執行度多高?(2)反思:若常常卡住或難以執行的原因為何?(3)前進:該如何改進?過程讓孩子多發言,頻率建議可一週一次,以一種親子共同學習的角度進行而非公司會議,來降低壓力。

結語:我們是陪跑的人,到達目的地的是他

幫助孩子學會「時間管理」是希望他能夠因為良好的時間管理,在時間的利用上更盈刃有餘,自然就減少生活的壓力、自然地成為被信任的人,乃至於未來的領導者。既然出發點是為了未來生活更快樂、壓力減輕,那麼學習「時間管理」的過程可以不要那麼痛苦嗎?我相信是可以的,但是我們父母需要調整心態:首先,我們不是在鍛鍊他的紀律,而是建立觀念;其次,我們不是在製造有效率的員工,而是時間使用自主性的主人;最後,我們是陪跑者,但到達目的地的是他自己,他才是最應該享受這一切成就感的人。
所以我們不是在過程中鞭打他,而是陪著他享受過程每次進步中的成就感,也和他分享我們有的進步和成就感來鼓勵他,我相信你做的到,你的孩子也正期待你幫助他學好「時間管理」、與他同行,加油!

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